กิจกรรมสัปดาห์ที่ 7

การบริหารงานบุคคล ประจำศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

คำถามท้ายหน่วยการเรียนรู้

1. อธิบายภารกิจหรือกิจกรรมที่สำคัญๆ ของศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้มีอะไรบ้าง

ตอบ 1. การจัดหาสื่อประเภทต่างๆ ไว้สำหรับบริการ

         2. การผลิตสื่อเพื่อนำมาใช้ในการเรียนการสอน

         3. การจัดระบบ จัดเก็บ แยกหมวดหมู่และจัดทำทะเบียน

         4. การบริการให้ยืมวัสดุ เครื่องมืออุปกรณ์

         5. การให้คำปรึกษาแนะนำการใช้และการผลิตสื่อ

         6. การวิจัยและพัฒนาสื่อ

2. ถ้าหากพิจารณาบทบาทหน้าที่ และความรับผิดชอบในศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ จะประกอบด้วยบุคคลด้านใดบ้าง

ตอบ 1. ด้านบริหาร ได้แก่

            1.1 หัวหน้าศูนย์หรือผู้อำนวยการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

            1.2 หัวหน้างานหรือหัวหน้าฝ่ายงานต่างๆ

            1.3 เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป

                  ● งานธุรการ

                  ● งานบุคคล

                  ● งานพัสดุ

                  ● งานจัดระบบงาน ฯลฯ                                                                                                                                         1.4 พนักงานธุรการ                

                  ● งานธุรการหรืองานสารบรรณ

                  ● งานดำเนินการจัดซื้อพัสดุ

                  ● งานครุภัณฑ์

                  ● งานจัดทำทะเบียนและเบิกจ่ายพัสดุครุภัณฑ์ของสำนักงาน

             1.5 เจ้าหน้าที่ข้อมูล

         2. ด้านการบริการ ได้แก่

             2.1 บรรณารักษ์

             2.2 นักวิชาการคอมพิวเตอร์

             2.3นายช่างอิเล็กทรอนิกส์

         3. ด้านการผลิตสื่อ ได้แก่

            3.1 นักวิชาการโสตทัศนศึกษา

            3.2 นักวิชาการช่างศิลป์

            3.3 นายช่างภาพ

        4. ด้านวิชาการ

        5. ด้านการปรับปรุงการเรียนการสอน 

        6. ด้านกิจกรรมอื่น เช่น ประชาสัมพันธ์

3. ผู้ปฏิบัติงานในศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ จำแนกเป็นประเภทที่สำคัญได้กี่ประเภท

ตอบ ผู้ปฏิบัติงานในศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้สามารถแบ่งได้ 3 ประเภทใหญ่ๆ คือ

        1. บุคลากรทางวิชาชีพ (Professional Staff)

        2. บุคลากรกึ่งวิชาชีพ (Paraprofessional Staff)

        3.บุคลากรที่ไม่มีความรู้ทางวิชาชีพ (Non-professional Staff)

4. ท่านมีขั้นตอนในการจัดหาสื่อการเรียนการสอน มาใช้บริการในศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้อย่างไร        จงอธิบาย

ตอบ ขั้นตอนที่ 1เป็นขั้นการสำรวจสภาพของสื่อในสถานศึกษาเพื่อสำรวจหาข้อเท็จจริงเบื้องต้นเป็นข้อมูลมาประกอบการจัดหา 

         ขั้นตอนที่ 2 การสำรวจสถานที่ เป็นขั้นตอนการสำรวจวางแผนจะให้สถานที่ส่วนใดบ้างในการทำกิจกรรม เพื่อเป็นการตรวจสอบดูว่ามีสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวกที่ต้องการมีเพียงพอแล้ว

หรือยังและจะต้องการจัดหาอะไรเพิ่มเติมบ้าง

         ขั้นตอนที่ 3 การสำรวจความต้องการของผู้ใช้ เพื่อต้องการทราบถึงความต้องการใช้สื่อ

ประเภทต่างๆ โดยนำข้อมูลที่ได้ไปดำเนินการจัดหาให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ ดังนั้นก่อนการ

จัดหาหรือจัดซื้อสื่อมาไว้บริการ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสำรวจและศึกษาความต้องการของผู้ใช้ก่อนเสมอ

        ขั้นตอนที่ 4 เป็นขั้นการจัดหาโดยนำข้อมูลที่ได้มาจากความต้องการแล้วทำเป็นโครงการสั้นๆ หรือโครงการระยะยาวเพื่อวางแผนในเรื่องงบประมาณในการจัดหาต่อไป ในการจัดซื้อผู้เกี่ยวข้องต้องพิจารณาตามลำดับความสำคัญของผู้ใช้โดยจัดซื้อเฉพาะสื่อที่มีคุณภาพ ประหยัดงบประมาณ ก่อนจัดซื้อสื่ออะไรมาไว้บริการจะต้องมีการประเมินค่าสื่อนั้น โดยคณะกรรมการประเมินค่าสื่อเพื่อพิจารณาว่าสื่อหรือวัสดุอุปกรณ์มีคุณค่าต่อการเรียนการสอนมากน้อยเพียงไร มีข้อดีและข้อจำกัดอย่างไรเพื่อให้การจัดซื้อจัดหาสื่อมาไว้บริการได้อย่างมีประสิทธิภาพก่อเกิดประโยชน์อย่างเต็มที่

5. อธิบายวิธีการจัดซื้อจัดหาวัสดุครุภัณฑ์เพื่อมาใช้ในกิจกรรมและบริการ ท่านมีหลักเกณฑ์สำคัญ

อะไรบ้าง 

ตอบ  การจัดซื้อสื่อการเรียนการสอนต่างๆ ของส่วนราชการจะต้องปฏิบัติตามระเบียบสำนัก

นายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 คำว่า “พัสดุ” ในระเบียบดังกล่าว หมายความถึง วัสดุ ครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้างใน ระเบียบดังกล่าวได้ระบุการซื้อไว้ว่าสามารถกระทำได้ 5 วิธี คือ

         1. วิธีตกลงราคา

         2. วิธีสอบราคา

         3. วิธีประกวดราคา

         4. วิธีพิเศษ

         5. วิธีกรณีพิเศษ

ประเภท และหลักการจัดหาทรัพยากรการเรียนรู้

คำถามท้ายหน่วยการเรียนรู้

1. ข่าวของมหาวิทยาลัยบูรพาในหน้าหนังสือพิมพ์จัดอยู่ในประเภทของทรัพยากรการเรียนรู้ใด และมีชื่อเรียกว่าอะไร

ตอบ ประเภทสื่อทรัพยากรการเรียนรู้ที่ตีพิมพ์ มีชื่อเรียกว่าสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง หนังสือพิมพ์รายวัน

2. ถ้าต้องการคัดเลือกสื่อวีดิทัศน์มาให้บริการนิสิตจะมีหลักการอย่างไร ในการคัดเลือกสื่อดังกล่าว

ตอบ  1. กำหนดเกณฑ์การประเมินเพื่อคัดเลือกทรัพยากรการเรียนรู้แต่ละประเภทให้ชัดเจน

          2. ต้องสัมพันธ์กับหลักสูตรการเรียนการสอนในสถานศึกษานั้น ๆ 

          3. เนื้อหาถูกต้อง ทันสมัย น่าสนใจ นำเสนอเนื้อหาได้ดีเป็นลำดับขั้นตอน

          4. เหมาะสมกับวัย ระดับชั้น ความรู้ และประสบการณ์

          5. สื่อทรัพยากรการเรียนรู้ที่ไม่ตีพิมพ์ สะดวกในการใช้ ไม่ซับซ้อนยุ่งยากจนเกินไป

          6. สื่อทรัพยากรการเรียนรู้ที่ไม่ตีพิมพ์ มีคุณภาพ มีเทคนิคการผลิตที่ดี มีความชัดเจนและเป็นจริง

          7. สื่อทรัพยากรการเรียนรู้ที่ไม่ตีพิมพ์ ราคาไม่แพงเกินไป

          8. สื่อทรัพยากรการเรียนรู้ที่ไม่ตีพิมพ์ ถ้าจะผลิตเองควรคุ้มกับเวลาและการลงทุน

3. การจัดซื้อทรัพยาการเรียนรู้มีกี่วิธีการ อะไรบ้าง

ตอบ 1. จัดซื้อ ตามความต้องการของหน่วยงานเป้าหมายที่จะมาใช้บริการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ได้แก่ 

             1.1 สั่งซื้อโดยตรง : ในประเทศ / ต่างประเทศ 

             1.2 สั่งซื้อผ่านร้าน/ตัวแทนจำหน่าย : ในประเทศ / ต่างประเทศ 

             1.3 เว็บไซต์ : ในประเทศ / ต่างประเทศ 

             1.4 จัดซื้อในรูปภาคีร่วมกับศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้สถาบันอุดมศึกษาอื่นๆ

         2. รับบริจาค : องค์กร/หน่วยงานที่ต้องการเผยแพร่ข้อมูล บุคคล 

         3. ผลิตเอง : วีดิทัศน์ ภาพถ่าย บันทึกการประชุม/สัมมนา สแกนภาพ 

         4. แลกเปลี่ยน : ในการให้บริการระหว่างศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ในเครือข่าย