วันพฤหัสบดีที่ 18 กรกฎาคม พ.ศ. 2556
วันเสาร์ที่ 13 กรกฎาคม พ.ศ. 2556
หน่วยการเรียนรู้ที่ 8
การประสานงาน CO-ORDINATION การจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้
1. สิ่งสำคัญเบื้องต้นของการประสานงานมีอะไรบ้าง
ตอบ 1 .การจัดวางหน่วยงานที่ง่ายและเหมาะสม
2. การมีโครงการและนโยบายอันสอดคล้องกัน
3. การมีวิธีติดต่องานภายในองค์การที่ทำไว้ดี
4. มีเหตุที่ช่วยให้มีการประสานงานโดยสมัครใจ
5. การประสานงานโดยวิธีควบคุม
2. เทคนิคการประสานงาน
(Techniques Coordination) มีอะไรบ้าง
ตอบ 1. จัดให้มีระบบการติดต่อสื่อสารทั้งภายในหน่วยงานและภายนอกหน่วยงานอย่างมีประสิทธิภาพ
2.
การกำหนดอำนาจหน้าที่และตำแหน่งงานอย่างชัดเจน
3. การสั่งการและการมอบหมายอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ
4.
การใช้คณะกรรมการหรือเจ้าหน้าที่ที่ทาหน้าที่ประสานงานโดยเฉพาะการประสานงานภายในองค์การ
5. การจัดให้มีการประสานงานระหว่างพนักงานในองค์การ
6. การจัดให้มีการฝึกอบรมและพัฒนาผู้ใต้บังคับบัญชา
7. การติดตามผล
3. จงอธิบายอุปสรรคของการประสานงาน มาพอเข้าใจ
ตอบ ถ้าขาดความเข้าใจอันดีต่อกันระหว่างผู้ปฏิบัติงานด้วยกันจะกลายเป็นสาเหตุทำให้การติดต่อประสานงานที่ควรดำเนินไปด้วยดี
ไม่สามารถกระทำได้ เช่นการขาดผู้บังคับบัญชาหรือผู้บริหารที่มีความสามารถ ทำให้ปฏิบัติงานไม่มีแผน
ซึ่งเป็นการยากที่จะให้บุคคลอื่น ๆ ทราบวัตถุประสงค์และวิธีการในการทำงาน (Management)
อาจจะก้าวก่ายหน้าที่การงานกันได้ทำให้การทำงานไม่เป็นระบบ
และงานก็จะประสบความสำเร็จได้ยาก เป็นต้น
หน่วยการเรียนรู้ที่ 10
การเขียนรายงานผลการดำเนินงาน Reporting
1. การรายงานผลมีความสำคัญอย่างไร ต่อการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้
ตอบ ช่วยให้การจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ทำงานบรรลุเป้าหมายโดยราบรื่นและรวดเร็ว
ประหยัดเวลา เงิน วัสดุ และสิ่งของในการดำเนินงาน สามารถเพิ่มผลผลิตของงานมากขึ้น
อีกทั้งช่วยให้ทุกคนทุกฝ่ายมีความเข้าใจซาบซึ้งถึงนโยบายและวัตถุประสงค์ของการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ได้ดียิ่งขึ้น
อันจะเป็นอุปกรณ์ให้การบริหารงานประสบผลสำเร็จด้วยดี สร้างความสามัคคีธรรมในหมู่คณะลดข้อขัดแย้งในการทำงาน
รวมทั้งช่วยลดอันตรายจากการทำงานและช่วยให้มีการดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
วันอังคารที่ 2 กรกฎาคม พ.ศ. 2556
กิจกรรมที่4
1. ระบบการบริหารงานบุคคลมีอะไรบ้าง
ตอบ ระบบการบริหารงานบุคคล แบ่งเป็น 2 ระบบคือ
1. ระบบคุณธรรม Merit System ใช้หลักเกณฑ์
1.1 หลักความเสมอภาค เช่น มีสิทธิสอบได้ทุก
1.2 หลักความสามารถ เช่น คัดเลือกผู้มีความสามารถสูงไว้ก่อน
1.3 หลักความมั่นคง เช่น ถ้าไม่ผิดวินัย ก็ไม่ถูกลงโทษให้ออก อยู่จนเกษียณ
1.4 หลักความเป็นกลางทางการเมือง เช้า ห้ามข้าราชการเป็นกรรมการบริษัท
2. ระบบอุปถัมภ์ Patronage System ยึดถือพวกพ้อง เครือญาติ หรือผู้มีอุปการะคุณ
2. การจำแนกตำแหน่งมีกี่ประเภทอะไรบ้าง
ตอบ การจำแนกตำแหน่ง แบ่งเป็น 3 ประเภท
1.จำแนกตำแหน่งตามลักษณะตำแหน่ง Position Classification เป็นการจำแนกตำแหน่งโดยถือลักษณะความรับผิดชอบของตำแหน่งเป็นสำคัญ เช่น กลุ่มเจ้าหน้าที่ธุรการ การเงิน นิติกร วิศวกร เป็นต้น
2.การจำแนกตำแหน่งตามลักษณะยศ Rank Classification เป็นการจำแนกตำแหน่งตามตำแหน่งที่ประกอบกับชั้นยศ ใช้กับทหาร ตำรวจ
3. การจำแนกตำแหน่งตามลักษณะชั้นยศทางวิชาการ Academic Rank Classification จำแนกตามคุณลักษณะความเชี่ยวชาญวิชาการ เช่น ครู อาจารย์
3. ขั้นตอนของการวางแผนกำลังคนมีอะไรบ้าง
ตอบ ขั้นตอนของกระบวนการวางแผนกาลังคน
1. ศึกษานโยบายและแผนขององค์การ กระบวนการวางแผนกาลังคนต้องให้สอดคล้องกับนโยบายและแผนขององค์การ และคาดคะเนปัจจัยหลาย ๆ อย่างที่มีผลกระทบต่อการกำหนดนโยบายและแผนขององค์การ
2. การตรวจสภาพกำลังคน; ค้นหาอย่างเป็นระบบเกี่ยวกับสภาพกำลังคนที่มีอยู่ในองค์การ เช่น จำนวนตำแหน่ง อัตรากาลังคน ความสามารถของพนักงานที่มีอยู่ การตรวจสภาพกำลังคนอาจจะทำได้ดังต่อไปนี้
1.การวิเคราะห์งานแต่ละตำแหน่ง องค์การมีตำแหน่งอะไรบ้าง มีคุณสมบัติแต่ละตำแหน่งอย่างไรบ้าง
2.การทำบัญชีรายการทักษะ ตรวจสภาพพนักงานแต่ละคนมีความสามารถ ชำนาญถนัดในด้านใดบ้าง
3.คาดการความสูญเสียกำลังคนในอนาคต ใครจะลาออกในอนาคต ใครเกษียณอายุปีหน้าบ้าง
4.ศึกษาความเคลื่อนไหวภายในเกี่ยวกับ การเลื่อนขั้น เลื่อนตำแหน่ง โยกย้าย ให้เป็นปัจจุบันตลอดเวลา
2.การทำบัญชีรายการทักษะ ตรวจสภาพพนักงานแต่ละคนมีความสามารถ ชำนาญถนัดในด้านใดบ้าง
3.คาดการความสูญเสียกำลังคนในอนาคต ใครจะลาออกในอนาคต ใครเกษียณอายุปีหน้าบ้าง
4.ศึกษาความเคลื่อนไหวภายในเกี่ยวกับ การเลื่อนขั้น เลื่อนตำแหน่ง โยกย้าย ให้เป็นปัจจุบันตลอดเวลา
4. การวางแผนกำลังคนที่ดีมีอะไรบ้าง
ตอบ 1. ภาระงาน Workload หน้าที่ความรับผิดชอบชั่วโมงงาน
2. การออกแบบงาน Job Design เป็นการออกแบบโครงสร้างงานต่างๆ ทั้งองค์การว่ามีกลุ่มงานอะไรบ้าง
3. การวิเคราะห์งาน Job Analysis วิเคราะห์งานแต่ละตำแหน่ง กำหนดคุณลักษณะที่จาเป็นแต่ละตำแหน่ง เช่น ความสำคัญของงาน ระดับความเป็นอิสระ ตัวบ่งชี้ผลลัพธ์ของงาน ความรู้ความสามารถและทักษะที่จำเป็น เพื่อกำหนดรายละเอียดของตำแหน่ง Job Description และคุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง Job Specification
4. รายละเอียดของตำแหน่งงาน Job Description เป็นการกำหนดชื่อตำแหน่งงานที่ต้องปฏิบัติ
5. คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง Job Specification เป็นการกำหนดรายละเอียดในตำแหน่งลึกลงไปอีก
6. การทาให้งานมีความหมาย Job Enrichment เป็นวิธีการจูงใจและพัฒนาบุคลากรให้เกิดความพึงพอใจในการทางาน
5. องค์ประกอบของการอำนวยการมีอะไรบ้าง จงอธิบาย
5. องค์ประกอบของการอำนวยการมีอะไรบ้าง จงอธิบาย
ตอบ 1.ความเป็นผู้นำ; เป็นกระบวนการของการสั่งการ และการใช้อิทธิพลต่อกิจกรรมต่างๆ ของสมาชิกในองค์การ ให้ยอมตามเพราะยอมรับในอำนาจที่มาจาก 3 แหล่ง คือ ขนบธรรมเนียมประเพณีที่สืบทอดกันมา อำนาจจากบารมี และอำนาจตามกฎหมาย จึงก่อให้เกิดผู้นา 3 แบบ คือ แบบประชาธิปไตย แบบเผด็จการ และแบบตามสบาย
2.การจูงใจ; มีความสำคัญต่อการสั่งการหรือการอำนวยการ เพราะเกี่ยวกับบุคลากรให้ปฏิบัติงาน จึงจำเป็นต้องมีการจูงใจหรือกระตุ้นให้อยากทำงาน โดยอาศัยหลักธรรมชาติว่ามนุษย์ต้องการ 5 ระดับได้แก่
ความต้องการขั้นพื้นฐาน คือปัจจัย 4 ความต้องการความมั่นคงปลอดภัย ความต้องการทางสังคม ความต้องการมีเกียรติยศชื่อเสียง และความต้องการประสบความสำเร็จในชีวิต
ดังนั้น ในการสั่งการโดยมีเทคนิคจูงใจด้วย ก่อนจะสั่งการควรขึ้นคำถามก่อนว่า “พอมีเวลาหรือไม่” หรือ “คุณจะช่วยงานนี้ได้ไหม”
3. การติดต่อสื่อสาร; เป็นกระบวนการสำคัญช่วยให้การอำนวยการดำเนินไปได้ด้วยดีมีประสิทธิภาพ มี 2 ลักษณะคือ สื่อสารแบบทางเดียว และสื่อสารแบบ 2 ทาง
4. องค์การและการบริหารงานบุคคล จุดมุ่งหมายของนักอานวยการคือ ความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและองค์การ ซึ่งต้องการไม่เหมือนกันผู้อานวยการจึงต้องทาให้เกิดความสมดุลกัน
6. ประเภทของการอำนวยการมีกี่ประเภทอะไรบ้าง
ตอบ 2 ประเภทคือ
1. โดยวาจา
2.โดยลายลักษณ์อักษร ได้แก่
2.1 ทำบันทึกข้อความ
2.2 หนังสือเวียน
2.3 คำสั่ง
2.4 ประกาศ
7. รูปแบบของการอำนวยการมีอะไรบ้าง
ตอบ 1.คำสั่งแบบบังคับ
2.คำสั่งแบบขอร้อง
3.คำสั่งแบบแนะนาหรือโดยปริยาย
4.คำสั่งแบบขอความสมัครใจ
8. การอำนวยการที่ดีมีอะไรบ้าง
ตอบ ต้องชัดเจน
•ให้คำสั่งมีลักษณะแน่นอน ไม่ใช่ตามอารมณ์
•ถ้าผู้รับคำสั่งมีท่าทีสงสัย ให้ขจัดความสงสัยทันที
•ใช้น้ำเสียงให้เป็นประโยชน์
•วางสีหน้าเข้มแข็งเอาจริงเอาจัง
•ใช้ถ้อยคำอย่างสุภาพ
•ลดคำสั่งที่มีลักษณะ “ห้าม” การกระทำให้เหลือน้อยที่สุด
•อย่าออกคำสั่งในเวลาเดียวกัน มากเกินไป
•ต้องแน่ใจว่าการออกคำสั่งหลาย ๆ คาสั่ง ไม่ได้ขัดแย้งกันเอง
•ถ้าผู้รับปฏิบัติ ปฏิบัติไม่ได้ อย่าบันดาลโทสะ พิจารณาตนเองว่าเหตุใดคำสั่งไม่ได้ผล อย่าโยนความผิดให้ผู้รับคำสั่ง
9. ให้นิสิตอธิบายความเชื่อมโยงการบริหารงานบุคคลกับการอำนวยการมีส่วนเกี่ยวข้องกับการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนอย่างไร
ตอบ การที่จะจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนให้เป็นศูนย์การเรียนรู้ที่ดีได้ก็จะต้องมีการสรรหาและคัดเลือกบุคคลเข้ามาทำงานในองค์การ
มอบหมายงานพัฒนาบุคคล โดยคำนึงถึงประสิทธิภาพของเป้าหมายหรือบริการของศูนย์ฯและการอำนวยการคือการจัดการของผู้บริหาร
หรือผู้มีอำนาจในการสั่งการตามหน้าที่ความรับผิดชอบ ชี้แนะ บุคคล การนิเทศงาน และการติดตามผล
เพื่อให้งานดำเนินไปตามแผนหรือเป้าหมายที่กำหนดไว้นอกจากการคัดเลือกบุคคลเข้าทำงานแล้วการอำนวยการก็ถือเป็นหน้าที่ของผู้บริหารที่ต้องทำหน้าที่สั่งการตามหลักการอำนวยการไม่ว่าจะเป็น
การวางแผน การจัดองค์การ การปฏิบัติการของผู้อำนวยการในเรื่องการเปลี่ยนแปลงบุคคล ประเมินผลการปฏิบัติแต่ละคนและการควบคุมติดตามวิธีการและขบวนการปฏิบัติงาน ด้วยเหตุนี้จึงต้องมีการบริหารงานบุคคลและการอำนวยเข้ามาเป็นหลักการบริหารจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้เพื่อให้การจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ
วันเสาร์ที่ 29 มิถุนายน พ.ศ. 2556
1.ให้นิสิตแต่ละคน หาตัวอย่างของศูนย์สำหรับการศึกษาตามอัธยาศัยมา คนละ 1 ศูนย์ โดยสืบค้นในระบบเครือข่าย และต้องอธิบายดังรายละเอียดต่อไปนี้
สถาบันพิพิธภัณฑ์การเรียนรู้แห่งชาติ ( มิวเซียมสยาม )
นโยบาย >> เน้นการนำเสนอเนื้อหาเชิงบูรณาการ เพื่อให้ครอบคลุมองค์ความรู้ ทั้งด้านภูมิศาสตร์ ประวัติศาสตร์ มานุษยวิทยา โบราณคดี ชาติพันธุ์วิทยา สิ่งแวดล้อม วิทยาศาสตร์และ เทคโนโลยี และศิลปกรรมศาสตร์ ฯลฯ ใช้งานวิจัยเป็นพื้นฐานในการสร้างเนื้อหา ในการรวบรวมเนื้อหาใช้การศึกษา วิเคราะห์ จัดลำดับความคิด เพื่อสร้าง"แก่นเรื่องรวม" ( theme ) ให้ครอบคลุมเนื้อหาที่ต้องการนำเสนอ โดยใช้ทักษะของการเล่าเรื่อง(story telling) เริ่มตั้งแต่การปูพื้น เกริ่นนำ การเดินเรื่อง การสร้างจุดเน้น การสรุปและการนำความคิดไปสร้าง จินตภาพให้เห็นรูปลักษณ์ของนิทรรศการโดยรวม แบ่งเนื้อหาออกเป็นประเด็นต่างๆ แต่ละประเด็นคำนึงถึง Context เพื่อสร้างความตระหนักรู้ จุดประกายให้เกิดความใฝ่รู้ ง่ายต่อการเรียนรู้ และความเข้าใจ ง่ายต่อการจดจำ และนำไปคิดวิเคราะห์ด้วยตนเอง
- กลุ่มเป้าหมายของศูนย์ >>
- กลุ่มเป้าหมายหลัก คือ คนไทย ประกอบด้วยเด็ก เยาวชน นักเรียน นักศึกษา ประชาชนทั่วไป
- กลุ่มเป้าหมายรอง คือ คนต่างประเทศ นักท่องเที่ยว
3. แผนการดำเนินงาน (ถ้ามี)
2. ให้นิสิตแต่ละคนหาตัวอย่างผังโครงสร้างของศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้
มาคนละ 2 ผังโครงสร้าง พร้อมเขียนอธิบายดังนี้1. แหล่งอ้างอิงของโครงสร้างศูนย์2. โครงสร้างดังกล่าวเป็นประเภทใด
เพราะเหตุใด
สำนักหอสมุดมหาวิทยาลัยบูรพา
- โครงสร้างเป็นแบบ Line Organization มีโครงสร้างตามงานที่รับผิดชอบในอำนาจหน้าที่กันเป็นขั้นๆ จากระดับสูงสุดไปจนกระทั่งต่ำสุด
- แหล่งอ้างอิงของโครงสร้างศูนย์ : http://www.lib.buu.ac.th/webnew2/?page_id=346
สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
- โครงสร้างเป็นแบบ Line and Staff Oraniza เป็นรูปแบบการจัดการโครงสร้างสำหรับหน่วยงานใหญ่ ซึ่งลำพังผู้บริหารคนเดียวไม่สามารถดำเนินการได้ จึงมีรูปแบบของคณะกรรมการต่างๆเข้ามาช่วยควบคุมการทำงานโดยมีอำนาจทางอ้อมในการดำเนินการนั้นๆ
- แหล่งอ้างอิงของโครงสร้างศูนย์: http://lib.arit.rmutp.ac.th/about/
แบบฝึกหัดประกอบเอกสารประกอบการสอนชุดที่ 1
1. จงอธิบายความหมายของ คำว่า การจัดการการจัดการ คือ กระบวนการที่ดำเนินงานตามกำหนดทิศทางในการใช้ประโยชน์จากทรัพยากรทั้งหลายอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร ในการใช้ทรัพยากรอย่างอย่างเฉลียวฉลาด คุ้มค่าตัดสินใจอย่างถูกต้อง และมีการปฏิบัติการได้สำเร็จตามแผนที่กำหนดไว้ นั่นคือ ประหยัดเวลา ทรัพยากร แรงงาน และได้ผลผลิตสูง ตามขั้นตอนต่าง ๆ ตามเป้าหมายขององค์การอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
2. ศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ หมายถึงอะไร
ศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ หมายถึงแหล่งการเรียนรู้ประเภทหนึ่ง ที่มีการจัดการอย่างเป็นระบบ ที่เป็นแหล่งรวมสื่อ วัสดุ อุปกรณ์ กิจกรรมต่าง ๆ เพื่อให้กลุ่มเป้าหมายได้เกิดการเรียนรู้ โดยภายในการทำงานอย่างเป็นระบบนั้นจะมีโครงสร้างการทำงาน การกำหนดเป้าหมายในการทำงาน วิสัยทัศน์ นโยบายเพื่อให้สามารถบริการสื่อ วัสดุ อุปกรณ์และกิจกรรมต่าง ๆ ในลักษณะต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนให้เกิดการเรียนรู้ได้อย่าง มีประสิทธิภาพ
3. หาดบางแสน เป็นศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้หรือไม่ เพราะเหตุใด
หาดบางแสน ไม่เป็นศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ เพราะหาดบางแสนเป็นเพียงแหล่งเรียนรู้ทางธรรมชาติ ยังไม่มีการจัดการที่เป็นระบบ ยังขาดองค์ประกอบของการเป็นศูนย์ทรัพยากร เช่น วิสัยทัศน์ นโยบายและสื่อ วัสดุ อุปกรณ์ ในการสนับสนุนการเรียนรู้ให้มีประสิทธิภาพ
4. ให้นิสิตหาตัวอย่าง พร้อมภาพศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ในมหาวิทยาลัยบูรพามา 1 ตัวอย่าง พร้อมอธิบายเป้าหมายของศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ดังกล่าว
สถาบันวิทยาศาสตร์ทางทะเล มหาวิทยาลัยบูรพา
เป้าหมายของสถาบันวิทยาศาสตร์ทางทะเล มหาวิทยาลัยบูรพา
- เพื่อเป็นแหล่งศึกษาค้นคว้าวิจัยด้านวิทยาศาสตร์ทางทะเล
- เพื่อเป็นแหล่งเรียนรู้ แหล่งท่องเที่ยวเชิงวิชาการ และการอนุรักษ์ทรัพยากรตลอดจน สนับสนุนการเรียนการสอนด้านวิทยาศาสตร์ทางทะเลทั้งภายในและต่างประเทศ
- เพื่อเป็นองค์กรที่มีระบบบริหารจัดการที่ดีและมีประสิทธิภาพ
ข้าพเจ้าคาดหวังว่าเมื่อเรียนวิชา 423312 การจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ แล้วจะมีความรู้ความเข้าใจในเรื่องการจัดศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้เป็นอย่างดี สามารถนำความรู้ที่ได้ไปใช้ในการทำข้อสอบให้ได้ผลการเรียนออกมาเป็นเกรด A และสามารถนำความรู้ที่มีอยู่ไปใช้ในการจัดตั้งศูนย์ทรัพยาการเรียนรู้ได้สำเร็จ อีกทั้งสามารถนำไปประยุกต์ ใช้งานกับงานต่างๆได้ต่อไปในอนาคต
สมัครสมาชิก:
บทความ (Atom)